Was du steuerlich wissen solltest

Eine Spende gibt es nur ohne Gegenleistung

Eine Spende ist nur dann eine Spende, wenn der Geber nichts dafür bekommt.

Keine Spende ist zum Beispiel:

das Getränk am Stand, auch wenn jemand aufrundet
die Startgebühr für einen Lauf
das Los der Tombola
der Mitgliedsbeitrag

Nutze Boxen der Art Spenden deshalb nur für echte Spenden. Für Verkäufe nimmst du eine andere Box-Art. Mehr dazu unter Was ist eine Geldbox?.

Die 300-Euro-Grenze

Für Spenden bis 300 € reicht ein vereinfachter Zuwendungsnachweis. Das heißt: Der Spender reicht die Quittung zusammen mit seinem Kontoauszug beim Finanzamt ein. Genau diese Quittung erstellt booxos.

Für Spenden über 300 € braucht es eine förmliche Zuwendungsbestätigung nach amtlichem Muster. Die stellt dein Verein selbst aus. booxos bietet dafür keine Quittung an.

Nur gemeinnützige Vereine dürfen Quittungen ausstellen

Eine Spendenquittung darf nur ausstellen, wer als gemeinnützig anerkannt ist. Prüfe, ob der Freistellungsbescheid deines Vereins gültig ist. Den bekommt dein Verein vom Finanzamt.

Ist die Gemeinnützigkeit weg? Dann schalte die Quittung bei allen Spenden-Boxen aus, siehe Spendenquittung anbieten. Für eine falsche Quittung haftet der Verein.

Die Gebühr und der Betrag auf der Quittung

Auf der Quittung steht der Betrag, den der Spender bezahlt hat. Die booxos-Gebühr ändert daran nichts. Die Gebühr ist für deinen Verein eine Ausgabe für den Zahlungsverkehr.

Was in deine Unterlagen gehört

Zu jeder Spende solltest du wissen: wann, von wem, wie viel – und ob es eine Quittung gab. Das findest du in booxos:

Alle Zahlungen stehen unter Zahlungen ansehen.
Alle Quittungen stehen unter Quittungen wiederfinden.

Anonyme Spenden

Wer keinen Namen einträgt, spendet anonym. Das ist erlaubt. Eine Quittung gibt es dann nicht, denn sie muss auf einen Namen lauten.