Spendenbescheinigung einrichten

Damit eine Zuwendungsbestätigung gültig ist, müssen bestimmte Angaben darauf stehen. Ihr hinterlegt sie einmal, danach erzeugt booxos die Bestätigungen automatisch.

Wo ihr das einstellt

Einstellungen → Spenden. Dort tragt ihr ein:

Anschrift des Vereins (Straße, PLZ, Ort)
Steuernummer – freiwillig, aber empfohlen
Vertretungsberechtigte Person – der Name, der unter der Bestätigung steht
Dankestext / Footer – euer eigener Schlusstext

Einstellungen, Reiter Spenden mit der Vorschau der Zuwendungsbestätigung

Rechts seht ihr eine Vorschau, wie die Bestätigung aussehen wird – inklusive Unterschriftszeile mit „Ort, Datum und Unterschrift“.

Was auf der fertigen Bestätigung steht

booxos setzt automatisch:

euren Vereinsnamen und eure Anschrift
Name und Anschrift des Spenders
Betrag in Ziffern
Tag der Zuwendung
die Bestätigung, dass der Verein steuerbegünstigt ist und die Zuwendung satzungsmäßig verwendet wird
den Hinweis auf den vereinfachten Zuwendungsnachweis nach § 50 Abs. 4 EStDV für Zuwendungen bis 300 Euro

Euer Dankestext erscheint darunter.

Die 300-Euro-Grenze

Bis 300 Euro genügt der vereinfachte Zuwendungsnachweis: Der Beleg gilt zusammen mit dem Kontoauszug des Spenders als Nachweis beim Finanzamt. Genau dafür ist die automatisch erzeugte Bestätigung gemacht.

Bei größeren Spenden gelten strengere Formvorschriften. booxos bietet die Selbstbedienung deshalb nur bis 300 Euro an – darüber stellt ihr die Bestätigung wie bisher selbst aus, auf dem amtlichen Muster.

Den Nachweis je Box einschalten

Die Einstellungen gelten für den Verein, die Entscheidung fällt aber je Box: Beim Bearbeiten einer Box der Art Spenden gibt es den Schalter Spendennachweis anbieten. Erst damit erscheint die Abfrage der Spenderdaten auf der Bezahlseite.

Was es kostet

0,15 € je tatsächlich ausgestellter Bestätigung. Spenden ohne Bestätigung kosten nichts extra, siehe Was eine Zahlung kostet.