Rechnung verschicken und bezahlen lassen
Zwei Wege zum Empfänger
Abschnitt betitelt „Zwei Wege zum Empfänger“Per E-Mail aus booxos. Öffnet die Rechnung und klickt auf Per E-Mail senden. Voraussetzung ist eine hinterlegte E-Mail-Adresse beim Empfänger. Nach dem Versand bestätigt booxos: „Rechnung wurde per E-Mail gesendet.“
Als Zahllink. Klickt auf Zahllink kopieren und verschickt den Link selbst – per WhatsApp, aus eurem eigenen Mailprogramm oder im Mitgliederrundbrief. Praktisch, wenn ihr die Nachricht persönlich formulieren wollt.
Was der Empfänger sieht
Abschnitt betitelt „Was der Empfänger sieht“Der Link führt auf eine Seite mit eurem Vereinslogo und eurer Vereinsfarbe. Dort stehen die Rechnung mit allen Positionen und ein Knopf zum Bezahlen. Bezahlt wird direkt auf der Seite, ohne Konto und ohne Anmeldung.
Sobald die Zahlung durch ist, springt die Rechnung in booxos automatisch auf Bezahlt – ihr müsst nichts abhaken.
Wenn jemand lieber überweist
Abschnitt betitelt „Wenn jemand lieber überweist“Das geht weiterhin: Gebt eure Bankverbindung an (zum Beispiel im Rechnungsfooter oder im Zahlungshinweis) und markiert die Rechnung nach Zahlungseingang von Hand als bezahlt. Siehe Bezahlt, storniert, PDF.
Zwei Dinge dazu:
- Eine Überweisung landet auf eurem Bankkonto, nicht in einer Geldbox.
- Dafür fällt keine Zahlungsgebühr an.
Erinnerung senden
Abschnitt betitelt „Erinnerung senden“Bleibt eine Rechnung offen, gibt es Erinnerung senden. Das verschickt eine freundliche Nachricht mit dem Zahllink an dieselbe Adresse.
Eine Erinnerung ist keine förmliche Mahnung mit Mahngebühren – sie ist der höfliche Hinweis, der in Vereinen fast immer reicht.
Wann die Rechnungsgebühr anfällt
Abschnitt betitelt „Wann die Rechnungsgebühr anfällt“Erst bei der Bezahlung, und nur bei online bezahlten Rechnungen: 0,45 € zusätzlich zur Zahlungsgebühr. Schreibt ihr eine Rechnung, die per Überweisung oder gar nicht bezahlt wird, kostet sie nichts.
Wenn etwas nicht klappt
Abschnitt betitelt „Wenn etwas nicht klappt“„Versand fehlgeschlagen.“ Prüft die E-Mail-Adresse des Empfängers. Hilft das nicht, nutzt den Zahllink und verschickt ihn selbst – der Empfänger merkt keinen Unterschied.
Der Empfänger findet die Mail nicht. Automatische Mails landen häufig im Spam. Bittet ihn, dort nachzusehen, und schickt zur Sicherheit den Zahllink hinterher.
Der Link funktioniert nicht mehr. Stornierte Rechnungen lassen sich nicht mehr bezahlen.