Helfer-Handys verbinden
Jeder Stand bekommt sein eigenes Gerät. Verbunden wird über den QR-Code des Stands – eure Helfer brauchen kein Passwort und keinen Zugang zu euren Vereinsdaten.
Vorbereitung
Abschnitt betitelt „Vorbereitung“- Die booxos-App ist auf jedem Gerät installiert.
- Das Fest ist mit Ständen und Produkten angelegt.
- Jedes Gerät hat Netz und ist geladen. Ein Kassenhandy hält keinen ganzen Festtag mit Bildschirm an – plant Ladekabel oder Powerbanks ein.
Den QR-Code des Stands holen
Abschnitt betitelt „Den QR-Code des Stands holen“Öffnet das Fest, geht zum Abschnitt Stände und wählt beim gewünschten Stand QR herunterladen.
Jeder Stand hat seinen eigenen Code. Verbindet ihr das Handy des Grillstands mit dem Code der Getränke, laufen alle Grillverkäufe unter „Getränke“ – und die Auswertung ist wertlos.
Verbinden
Abschnitt betitelt „Verbinden“- In der App den QR-Code des Stands scannen.
- Die App zeigt Verein und Stand an – kurz prüfen.
- Der Verkaufsbildschirm mit euren Kategorien und Produkten erscheint.
Das Gerät bleibt verbunden. Ihr müsst nicht bei jeder Schicht neu scannen.
Warum es keine Helfer-Konten gibt
Abschnitt betitelt „Warum es keine Helfer-Konten gibt“Weil Passwörter im Vereinsalltag herumgereicht werden. Über den Stand-Code kommt ein Helfer nur an genau eine Sache heran: an die Kasse dieses Stands. Er sieht keine Vereinsdaten, keine Auszahlungen und keine anderen Stände.
Deshalb gilt umgekehrt: Gebt niemals euer booxos-Passwort heraus, nur damit jemand kassieren kann.
Mehrere Geräte an einem Stand
Abschnitt betitelt „Mehrere Geräte an einem Stand“Erlaubt und bei Andrang sinnvoll: Scannt denselben Code auf mehreren Handys. Alle Verkäufe laufen auf dieselbe Kasse, und die Barkasse zählt gemeinsam.
Legt in dem Fall vorher fest, wer die Geldkassette führt – zwei Kassierer an einer Kasse mit zwei Geldbeuteln ergeben beim Kassensturz eine Differenz.
Nach dem Fest
Abschnitt betitelt „Nach dem Fest“Nach dem Schließen des Fests sind die Kassen zu, und über die Geräte kann nicht mehr kassiert werden. Wer sichergehen will, löscht die App vom privaten Handy eines Helfers – nötig ist es nicht.
Wenn etwas nicht klappt
Abschnitt betitelt „Wenn etwas nicht klappt“Der Code wird nicht erkannt. Ausdruck zu klein oder Bildschirm spiegelt. Zeigt den Code stattdessen groß auf einem zweiten Handy an.
Die App zeigt den falschen Stand. Ihr habt den Code eines anderen Stands gescannt. Einfach den richtigen Code scannen.
Keine Produkte sichtbar. Prüft, ob die Produkte diesem Fest zugeordnet sind – Produkte gehören immer zu einem Fest, nicht zum Verein.