Erste Geldbox anlegen
Eine Geldbox ist schnell angelegt: Art auswählen, Namen vergeben, Zahlart festlegen, fertig. Danach habt ihr sofort einen Link und einen QR-Code, über die Geld hereinkommen kann.
Bevor ihr anfangt
Abschnitt betitelt „Bevor ihr anfangt“- Ihr seid in booxos angemeldet.
- Die Angaben zu eurem Verein sind eingereicht. Ohne das könnt ihr die Box zwar anlegen, aber noch kein Geld annehmen.
- Überlegt euch vorher, wofür die Box da ist. Der Name steht später groß auf der Bezahlseite – „Neue Trikots für die F-Jugend“ wirkt anders als „Box 1“.
Schritt 1: Neue Geldbox öffnen
Abschnitt betitelt „Schritt 1: Neue Geldbox öffnen“Klickt links im Menü auf Geldboxen und dann oben rechts auf Neue Geldbox.
Schritt 2: Die Art der Box wählen
Abschnitt betitelt „Schritt 2: Die Art der Box wählen“Als Erstes fragt booxos, welche Art von Box ihr braucht. Die Wahl bestimmt, was euer Gast später auf der Bezahlseite sieht:
| Art | Wofür | Beschriftung beim Gast |
|---|---|---|
| Spenden | Spenden für den Verein allgemein | „Jetzt spenden“ |
| Sammeln | Ein konkretes Vorhaben, z. B. neue Trikots | „Beitrag leisten“ |
| Kasse | Verkauf vor Ort, z. B. Getränkestand | Bezahlen |
Schritt 3: Namen und Beschreibung eintragen
Abschnitt betitelt „Schritt 3: Namen und Beschreibung eintragen“Name der Box ist das, was eure Gäste zuerst lesen. Schreibt konkret, wofür das Geld ist.
Die Beschreibung ist freiwillig und erscheint auf der Bezahlseite unter dem Namen. Zwei bis drei Sätze reichen: Was habt ihr vor, und was passiert mit dem Geld? Wer das weiß, gibt erfahrungsgemäß eher etwas.
Schritt 4: Zielbetrag festlegen (freiwillig)
Abschnitt betitelt „Schritt 4: Zielbetrag festlegen (freiwillig)“Bei den Arten Spenden und Sammeln könnt ihr einen Zielbetrag eintragen – zum Beispiel 500 Euro für den Trikotsatz. Sobald ein Ziel steht, erscheint der Schalter Fortschritt anzeigen: Damit sehen eure Gäste einen Balken, wie weit ihr schon seid.
Ein sichtbares Ziel motiviert, hat aber eine Kehrseite: Steht der Balken lange bei zehn Prozent, wirkt das eher entmutigend. Bei kleinen oder langlaufenden Sammlungen lasst ihr den Fortschritt besser aus.
Boxen der Art Kasse haben kein Ziel – dort wird verkauft, nicht gesammelt.
Schritt 5: Zahlart festlegen
Abschnitt betitelt „Schritt 5: Zahlart festlegen“Unter Geld annehmen über entscheidet ihr, wie gezahlt werden kann:
- QR-Code – der Gast scannt oder klickt und zahlt mit dem eigenen Handy. Passt für Plakate, Flyer, Aushänge und alles, was ihr verschickt.
- Kartenzahlung – eure Helfer kassieren mit dem Vereinshandy. Passt für den Stand, an dem jemand steht.
Mindestens eine der beiden muss aktiv sein, beide gleichzeitig sind erlaubt und für Feste oft die beste Wahl: Wer keine Karte dabeihat, scannt den QR-Code.
Schaltet ihr die Kartenzahlung ein, fragt booxos nach der Adresse des Standorts, an dem kassiert wird. Vorbelegt ist eure Vereinsadresse; wenn das Fest woanders stattfindet, tragt ihr die Adresse des Festplatzes ein.
Schritt 6: Speichern und QR-Code holen
Abschnitt betitelt „Schritt 6: Speichern und QR-Code holen“Nach dem Speichern steht die Box in eurer Übersicht. Über den Punkt Marketing an der Box bekommt ihr alles, was ihr zum Verteilen braucht:
- den QR-Code als Bilddatei – für Aushänge, Plakate, die Vereinszeitung
- einen fertigen Flyer als Bilddatei zum Ausdrucken
- den Link, den ihr in WhatsApp, Newsletter oder auf eure Website setzt
Habt ihr die Kartenzahlung aktiviert, erscheint an der Box zusätzlich der Knopf Karte. Dahinter steckt der Helfer-QR-Code: Damit melden sich eure Helfer am Stand an, ohne dass ihr Passwörter herausgeben müsst.
Schritt 7: Einmal selbst testen
Abschnitt betitelt „Schritt 7: Einmal selbst testen“Macht vor dem Aushängen einen Testlauf: Scannt den QR-Code mit eurem eigenen Handy und zahlt einen kleinen Betrag, zum Beispiel einen Euro. So seht ihr genau das, was eure Gäste sehen – und die Zahlung taucht sofort in der Box auf.
Den Betrag könnt ihr euch anschließend selbst wieder erstatten.
Wenn etwas nicht klappt
Abschnitt betitelt „Wenn etwas nicht klappt“Die Box lässt sich nicht speichern. Prüft, ob ein Name eingetragen und mindestens eine Zahlart aktiviert ist – beides ist Pflicht.
Die Kartenzahlung lässt sich nicht einschalten. Dann ist euer Konto für Zahlungen noch nicht freigeschaltet. Schaut in die Übersicht: Dort steht, welche Angaben zum Verein noch fehlen.
Der Schalter für den Spendennachweis fehlt. Den gibt es nur bei Boxen der Art Spenden und nur mit dem Modul „Erweiterte Spenden“ (in booxos+ enthalten).
Es kommt Geld an, aber es steht nicht in der Box. Prüft, ob ihr auf die richtige Box schaut – bei mehreren Boxen wird schnell die falsche geöffnet. Jede Zahlung landet genau in der Box, deren QR-Code gescannt wurde.