Bezahlt, storniert, PDF
Die Status
Abschnitt betitelt „Die Status“| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Angelegt, noch nicht verschickt |
| Offen | Verschickt, Zahlung steht aus |
| Bezahlt | Bezahlt – online automatisch, sonst von euch gesetzt |
| Storniert | Aufgehoben, nicht mehr bezahlbar |
Von Hand als bezahlt markieren
Abschnitt betitelt „Von Hand als bezahlt markieren“Bezahlt jemand per Überweisung oder bar, öffnet ihr die Rechnung und markiert sie als bezahlt. Online-Zahlungen erledigen das automatisch.
Prüft vorher wirklich den Kontoauszug. Eine vorschnell abgehakte Rechnung fällt im nächsten Kassenbericht auf – nur weiß dann niemand mehr, ob das Geld je kam.
Stornieren
Abschnitt betitelt „Stornieren“Stornieren hebt die Rechnung auf. Sie bleibt mit ihrer Nummer in der Liste stehen und lässt sich nicht mehr bezahlen.
Das ist der richtige Weg, wenn ihr euch vertan habt: Rechnungen lassen sich nachträglich nicht ändern, weil die Nummernvergabe lückenlos sein muss. Stornieren, neu schreiben – so macht es die Buchhaltung überall.
Löschen ist nur bei Entwürfen sinnvoll, die nie jemand gesehen hat.
PDF herunterladen
Abschnitt betitelt „PDF herunterladen“Jede Rechnung gibt es als PDF – mit eurem Logo, den Absenderangaben, den Positionen, der ausgewiesenen Mehrwertsteuer und eurem Rechnungsfooter.
Das PDF ist der Beleg für eure Unterlagen. Ladet es spätestens beim Jahresabschluss herunter und legt es zu euren Buchhaltungsdaten – verlasst euch für die Aufbewahrung nicht allein auf ein Online-System, egal auf welches.
Wo das Geld landet
Abschnitt betitelt „Wo das Geld landet“Online bezahlte Rechnungen laufen in eine eigene Geldbox, die booxos für das Modul angelegt hat. Von dort zahlt ihr sie wie gewohnt aufs Vereinskonto aus, siehe Auszahlung aufs Vereinskonto anstoßen.
Überweisungen landen direkt auf eurem Bankkonto und tauchen in booxos nicht als Zahlung auf – nur der Status der Rechnung ändert sich.