Neue Mitglieder melden sich selbst an

Statt Aufnahmeanträge abzutippen, schickt ihr Interessierten einen Link. Sie tragen ihre Daten selbst ein, wählen die Beitragsklasse und erteilen gleich das SEPA-Mandat. Ihr prüft den Antrag und bestätigt ihn mit einem Klick.

Anmelde-Link einschalten

Einstellungen öffnen, Reiter Mitglieder.
Neue Mitglieder erlauben einschalten.
Den Anmelde-Link kopieren.

Den Link setzt ihr auf eure Vereinswebsite („Mitglied werden“), in den Newsletter oder auf einen Aushang im Vereinsheim.

Was Interessierte erleben

Sie öffnen den Link und sehen die Seite Mitglied werden mit eurem Vereinsnamen.
Sie tragen Name, Anschrift und E-Mail ein und wählen die Beitragsklasse.
Bei einer Familienklasse tragen sie die Familienmitglieder gleich mit ein.
Weiter zum SEPA-Mandat – dort erteilen sie das Mandat.
Zum Schluss sehen sie: Anmeldung eingegangen.

Anträge bestätigen

Jede Selbst-Anmeldung landet als Antrag oben auf der Seite Mitglieder, und ihr bekommt eine E-Mail. Das Mitglied steht so lange auf Ausstehend – es wird noch nichts eingezogen.

Ihr habt zwei Möglichkeiten:

Bestätigen – das Mitglied wird aktiv. Ist kein Eintrittsdatum angegeben, gilt der heutige Tag, und der Beitragseinzug startet.
Ablehnen bzw. Antrag verwerfen – etwa bei einer doppelten Anmeldung oder einem Scherzeintrag.

Prüft vor dem Bestätigen kurz die Beitragsklasse. Wählt jemand „Jugend“, der längst erwachsen ist, ändert ihr das jetzt – nach dem Bestätigen wird sofort eingezogen.

Den Link wieder abschalten

Schaltet Neue Mitglieder erlauben aus, zeigt der Link keine Anmeldemaske mehr. Sinnvoll etwa bei einem Aufnahmestopp in einer ausgebuchten Kindergruppe.

Wenn etwas nicht klappt

Es kommen keine Anträge an. Prüft, ob Neue Mitglieder erlauben eingeschaltet ist und der Link auf eurer Website noch stimmt.

Ein Antrag hat kein Mandat. Dann hat die Person die Anmeldung vor dem SEPA-Schritt abgebrochen. Bestätigt den Antrag und schickt ihr den Mandats-Link – siehe Das SEPA-Mandat einholen.