TSE, Belege und DSFinV-K
Wer eine elektronische Kasse einsetzt, muss sie gegen nachträgliche Änderungen absichern. Das steht in der Kassensicherungsverordnung. Praktisch heißt das drei Dinge: jede Buchung wird signiert, jeder Gast bekommt einen Beleg, und die Daten müssen exportierbar sein.
booxos erledigt alle drei Punkte im Hintergrund.
Was eine TSE ist
Abschnitt betitelt „Was eine TSE ist“Die technische Sicherheitseinrichtung signiert jeden Verkauf in dem Moment, in dem er gebucht wird. Nachträglich lässt sich damit nichts mehr ändern, ohne dass es auffällt – das ist der ganze Zweck.
Bei booxos ist die TSE in der Cloud, ihr braucht keinen USB-Stick und keine Zusatzhardware. Sie ist im Kassensystem-Modul enthalten und kostet nichts extra.
Eingerichtet wird sie automatisch: Ihr habt eine zentrale Sicherheitseinrichtung für euren Verein, unter der alle Stände laufen.
Der Beleg
Abschnitt betitelt „Der Beleg“Zu jedem Verkauf gehört ein Beleg. In booxos ist er digital: Er trägt euer Vereinslogo, die Positionen, die Summe mit ausgewiesener Mehrwertsteuer, die Signatur der TSE und einen Prüf-QR-Code.
Für den Gast heißt das: Er bekommt den Beleg aufs Handy oder gedruckt, wenn an eurem Stand ein Bondrucker angeschlossen ist. Zur Belegausgabepflicht gehört, dass der Beleg angeboten wird – ob der Gast ihn mitnimmt, ist seine Sache.
Der DSFinV-K-Export
Abschnitt betitelt „Der DSFinV-K-Export“Bei einer Kassennachschau will das Finanzamt die Kassendaten in einem festgelegten Format sehen. Das ist der DSFinV-K-Export.
Ihr findet ihn unter Kasse → Auswertung im Abschnitt DSFinV-K-Export. Ein Klick erzeugt die Datei, die ihr weitergeben könnt.
Ihr müsst die Datei nicht regelmäßig erzeugen. Sinnvoll ist es trotzdem, sie einmal im Jahr zu den Unterlagen zu legen – dann müsst ihr im Prüfungsfall nichts unter Zeitdruck suchen.
Was ihr selbst tun müsst
Abschnitt betitelt „Was ihr selbst tun müsst“booxos übernimmt die technische Seite. Bei euch bleiben:
- die Meldung der Kasse an das Finanzamt, sofern für euch vorgeschrieben
- die Verfahrensdokumentation – eine kurze Beschreibung, wie eure Kasse arbeitet
- die Aufbewahrung der Daten und Belege innerhalb der gesetzlichen Fristen
Fragt bei diesen Punkten euren Steuerberater. Für die Beschreibung der Kasse könnt ihr auf dieses Hilfecenter verweisen – die Abläufe stehen hier.
Wenn im Export etwas fehlt
Abschnitt betitelt „Wenn im Export etwas fehlt“Signiert wird beim Buchen. Fällt die Verbindung zur Sicherheitseinrichtung kurzzeitig aus, läuft der Verkauf trotzdem durch – der Verkauf hat Vorrang vor der Signatur, sonst stünde eure Kasse beim ersten Netzhänger still.
Fällt euch so ein Fall auf, meldet euch bei uns unter hello@booxos.com, am besten mit Datum und Stand. Solche Lücken lassen sich dokumentieren, aber nur, wenn sie bekannt sind.