Kassensystem: Überblick und Voraussetzungen

Das Kassensystem ist das Zusatzmodul für Feste: mehrere Stände, feste Produkte mit Preisen, Helfer, die bar und mit Karte kassieren, und am Ende ein sauberer Kassensturz.

Für eine einzelne Spendenaktion oder einen kleinen Verkaufsstand braucht ihr es nicht – dafür genügt eine Geldbox. Das Kassensystem lohnt sich, sobald ihr Produkte habt, mehrere Stände betreibt oder Bargeld abrechnen müsst.

Wie es aufgebaut ist

Alles hängt am Fest:

Fest „Sommerfest 2026"
├── Stand „Getränke"
├── Stand „Grill"
└── Stand „Kuchentheke"
     ├── Kategorien (Kuchen, Kaffee)
     └── Produkte (Streuselkuchen 2,50 €, Kaffee 1,50 €)

Jedes Fest hat seine eigenen Stände, Kategorien und Produkte. Das ist Absicht: Beim Sommerfest verkauft ihr anderes als beim Winterball. Inhalte eines früheren Fests könnt ihr beim Anlegen übernehmen.

Es kann immer nur ein Fest gleichzeitig laufen.

Was ihr braucht

Das Kassensystem-Modul (9,99 € netto im Monat, siehe Die Tarife im Überblick)
Ein Smartphone je Stand, auf dem die booxos-App läuft
Netz am Festplatz
Für Kartenzahlung: ein für Tap to Pay geeignetes Gerät

Wo das Geld landet

Beim Einschalten des Moduls legt booxos automatisch die Geldbox Kassensystem an. Alle Kartenzahlungen aller Stände laufen dort zusammen – eine Quelle der Wahrheit statt einer Box je Stand.

Die Aufschlüsselung nach Stand, Kategorie und Produkt macht die Auswertung im Kassenmodul, nicht die Geldbox.

Bargeld bleibt Bargeld: Es liegt in eurer Kasse am Stand, und booxos führt darüber nur Buch.

Der Ablauf eines Fests

Fest anlegen – mit Ständen, Kategorien und Produkten
Helfer-Handys verbinden – je Stand ein Gerät
Fest starten – Bargeld-Anfangsbestand je Stand eintragen
Kassieren – bar oder mit Karte
Fest schließen – Kassensturz, Soll-Bestand je Kasse
Auswerten – Umsatz je Stand, Kategorie und Produkt

Dasselbe Fest könnt ihr im nächsten Jahr erneut starten – Produkte und Stände bleiben erhalten, die Auswertungen der einzelnen Durchläufe ebenfalls.

Zwei Reiter im Menü

Feste / Veranstaltungen – hier legt ihr an, startet und schließt.

Auswertung – hier stehen die Zahlen, der TSE-Bereich und der DSFinV-K-Export.