Mitgliedsbeiträge als Sammelrechnung
Der Mitgliedsbeitrag ist für die meisten Vereine der Anlass, überhaupt Rechnungen zu schreiben: gleicher Betrag, gleicher Text, nur ein anderer Name oben. Genau dafür gibt es die Sammelrechnung.
Wie es funktioniert
Abschnitt betitelt „Wie es funktioniert“Ihr legt eine Rechnung an und tragt mehrere Empfänger ein. Daraus macht booxos für jeden Empfänger eine eigene Rechnung mit eigener Nummer und eigenem Zahllink – zusammengefasst zu einer Sammelrechnung, die ihr gemeinsam verwalten könnt.
So geht ihr vor
Abschnitt betitelt „So geht ihr vor“- Rechnungen → Neue Rechnung.
- Alle Empfänger nacheinander eintragen: Name / Firma, Anschrift, und – wenn ihr aus booxos verschicken wollt – die E-Mail-Adresse.
- Die Positionen einmal erfassen, zum Beispiel „Mitgliedsbeitrag 2026“.
- Rechnung erstellen.
Empfänger lassen sich vor dem Erstellen noch bearbeiten oder entfernen.
Die Übersicht der Sammelrechnung
Abschnitt betitelt „Die Übersicht der Sammelrechnung“Über die Liste kommt ihr auf die Detailseite der Sammelrechnung. Dort seht ihr alle Einzelrechnungen mit ihrem Status und könnt je Zeile:
- den Zahllink kopieren
- per E-Mail senden
- eine Erinnerung senden
- stornieren
Praktisch ist Alle als ZIP: Damit ladet ihr sämtliche PDFs auf einmal herunter – für den Ordner, für den Steuerberater oder zum Ausdrucken für die Mitglieder ohne E-Mail-Adresse.
Der realistische Ablauf einer Beitragsrunde
Abschnitt betitelt „Der realistische Ablauf einer Beitragsrunde“- Sammelrechnung mit allen Mitgliedern anlegen.
- An alle mit E-Mail-Adresse direkt aus booxos verschicken.
- Für die übrigen Alle als ZIP herunterladen und die betreffenden PDFs ausdrucken.
- Nach zwei bis drei Wochen die offenen Zeilen durchgehen und dort Erinnerung senden.
- Bar oder per Überweisung gezahlte Beiträge von Hand als bezahlt markieren.
Unterschiedliche Beträge
Abschnitt betitelt „Unterschiedliche Beträge“Eine Sammelrechnung hat für alle Empfänger dieselben Positionen. Habt ihr mehrere Beitragsklassen – Erwachsene, Jugendliche, Familien –, legt ihr je Klasse eine eigene Sammelrechnung an. Das ist immer noch deutlich schneller als einzeln.
Bevor ihr auf „Erstellen“ klickt
Abschnitt betitelt „Bevor ihr auf „Erstellen“ klickt“Prüft die Empfängerliste einmal in Ruhe. Nach dem Erstellen lassen sich die Rechnungen nicht mehr ändern – ein Tippfehler in einer Anschrift bedeutet stornieren und neu schreiben.