Formular erstellen
Mit dem Modul Formulare (in booxos+ enthalten) sammelt ihr Anmeldungen ein: Wer kommt zum Ausflug mit, wer bestellt ein Trikot, wer hilft beim Fest. Auf Wunsch wird gleich mitbezahlt.
Modul einschalten
Abschnitt betitelt „Modul einschalten“Modules öffnen, Formulare einschalten. Danach steht der Punkt Formulare im Menü.
Formular anlegen
Abschnitt betitelt „Formular anlegen“- Formulare → Neues Formular.
- Titel vergeben – das ist die Überschrift, die eure Mitglieder sehen.
- Beschreibung schreiben: Worum geht es, wann, wo, was ist zu beachten?
- Felder hinzufügen.
- Speichern.
Die Feldtypen
Abschnitt betitelt „Die Feldtypen“| Typ | Wofür |
|---|---|
| Text | Name, Verein, Startnummer |
| Langer Text | Anmerkungen, Allergien, Wünsche |
| Kontaktadresse | |
| Zahl | Anzahl Personen, Anzahl Portionen |
| Auswahl | feste Optionen, mit Komma getrennt eingegeben |
| Ankreuzfeld | Zustimmung, „Ich bringe einen Kuchen mit“ |
| Datum | Anreisetag, Geburtsdatum |
Je Feld legt ihr die Feldbezeichnung fest und ob es eine Pflichtangabe ist.
Weniger fragen ist mehr
Abschnitt betitelt „Weniger fragen ist mehr“Jedes zusätzliche Feld kostet Anmeldungen. Fragt nur ab, was ihr wirklich braucht, und macht nur das zur Pflicht, ohne das ihr nicht planen könnt.
Für einen Vereinsausflug reichen meistens drei Felder: Name, Anzahl Personen, Anmerkungen. Die Handynummer braucht ihr selten – und wer sie angibt, erwartet, dass ihr sorgsam damit umgeht.
Personenbezogene Daten
Abschnitt betitelt „Personenbezogene Daten“Alles, was ihr abfragt, landet in eurer Vereinsverwaltung und unterliegt dem Datenschutz. Zwei Regeln, die euch Ärger ersparen:
- Fragt keine Gesundheitsdaten ab, wenn es sich vermeiden lässt. Reicht „Allergien / Unverträglichkeiten“ als freies Feld, ist das besser als eine Abfrageliste.
- Schreibt in die Beschreibung, wofür ihr die Angaben nutzt. Ein Satz genügt.
Nachträglich ändern
Abschnitt betitelt „Nachträglich ändern“Titel, Beschreibung und Felder lassen sich über Änderungen speichern anpassen. Ändert ihr Felder, nachdem bereits Anmeldungen eingegangen sind, passen alte und neue Einreichungen nicht mehr exakt zusammen – nehmt Änderungen also am besten vor dem Verteilen des Links vor.