Was ist booxos?

booxos ist dafür gemacht, dass euer Verein überall Geld einnehmen kann, ohne eine Kasse aufzustellen. Am Getränkestand, an der Vereinsheimtür, im WhatsApp-Gruppenchat oder auf dem Spendenplakat am Sportplatz: Wer zahlen will, zahlt mit dem Handy oder mit der Karte. Ihr seht jeden Eingang sofort im Dashboard und holt euch das Geld aufs Vereinskonto, wenn es euch passt.

Das Grundprinzip: Geldboxen

Alles in booxos dreht sich um Geldboxen. Eine Geldbox ist ein Topf für genau einen Zweck – zum Beispiel:

„Spende Jugendarbeit“
„Neue Trikots“
„Getränkestand Sommerfest“
„Kühlschrankkasse Vereinsheim“

Jede Box hat einen eigenen Link und einen eigenen QR-Code. Und weil jede Box getrennt gezählt wird, könnt ihr jederzeit sagen: In der Trikot-Box liegen 340 Euro, im Getränkestand 1.280 Euro. Kein Zettel, keine Strichliste, keine Diskussion beim Kassenbericht.

Geldboxen sind immer dabei – auch im kostenlosen Tarif, in beliebiger Anzahl.

Zwei Wege, wie Geld hereinkommt

Über den QR-Code oder den Link. Ihr hängt den QR-Code auf, druckt ihn auf einen Flyer oder verschickt den Link. Wer zahlen möchte, scannt oder klickt, tippt einen Betrag ein und bezahlt direkt auf der Seite – ohne App, ohne Anmeldung, ohne Konto.

Über die Karte am Helfer-Handy. Für Feste und Stände: Eure Helfer nehmen Kartenzahlungen direkt mit dem eigenen Smartphone an. Der Gast hält seine Karte oder sein Handy dran, fertig. Es braucht kein Kartenlesegerät, das ihr mieten oder kaufen müsstet.

Für welche Box welcher Weg gilt, entscheidet ihr beim Anlegen – auch beides gleichzeitig.

Was ihr darüber hinaus dazuschalten könnt

Der Kern von booxos ist das Einnehmen von Geld. Alles Weitere sind Module, die ihr einschaltet, wenn ihr sie braucht:

Modul	Wofür
Erweiterte Spenden	Spenderdaten abfragen und Zuwendungsbestätigungen ausstellen
Rechnungen	Rechnungen schreiben, verschicken und online bezahlen lassen
Formulare	Anmeldungen einsammeln – auf Wunsch mit Bezahlung
Kassensystem	Das komplette Vereinsfest: Stände, Produkte, Helfer, Kassensturz

Was in welchem Tarif enthalten ist, steht unter Tarife & Gebühren.

Was booxos nicht ist

Damit ihr richtig planen könnt, auch das offen gesagt: booxos ist keine Vereinsbuchhaltung und keine Mitgliederverwaltung. Es kümmert sich um das Einnehmen von Geld und um die Belege dazu. Eure Kassenführung, den Jahresabschluss und die Mitgliederdaten macht ihr weiterhin dort, wo ihr sie heute macht.

Was ihr zum Start braucht

Eine Person, die den Verein vertreten darf – in der Regel jemand aus dem Vorstand. Sie legt das Konto an und macht die Angaben zum Verein.
Die Unterlagen des Vereins: Vereinsregisternummer, Anschrift und die Angaben zur vertretungsberechtigten Person. Das verlangt nicht booxos, sondern das Geldwäschegesetz – jeder, der Zahlungen für andere annimmt, muss wissen, für wen er das tut.
Das Bankkonto des Vereins, auf das die Auszahlungen gehen sollen.
Ein Smartphone, wenn ihr mit Karte kassieren wollt.

Ein eingetragener Verein ist der Normalfall, aber keine Bedingung – entscheidend ist, dass ihr die Angaben zur Organisation und zur vertretungsberechtigten Person machen könnt.

Was es kostet

Der Grundtarif kostet nichts: Geldboxen, QR-Zahlung und Kartenzahlung sind dauerhaft ohne Abo nutzbar. Bezahlt wird pro Zahlung – ein Prozentsatz plus ein kleiner Festbetrag. Kommt kein Geld herein, zahlt ihr auch nichts.

Die genauen Sätze und die kostenpflichtigen Pakete findet ihr unter Tarife & Gebühren sowie ausführlich unter Wo bleibt unser Geld?.

Und jetzt?

Der schnellste Weg zur ersten Einnahme führt über diese drei Schritte:

Verein registrieren und die Angaben ausfüllen
Bankverbindung hinterlegen
Erste Geldbox anlegen und den QR-Code aufhängen