Verein registrieren und Konto anlegen
Die Anmeldung dauert zwei Minuten. Wichtiger als die Geschwindigkeit ist die Frage, wer sie macht – dazu gleich mehr.
Wer den Verein anlegen sollte
Abschnitt betitelt „Wer den Verein anlegen sollte“Legt den Zugang mit einer Person an, die den Verein vertreten darf – in der Regel jemand aus dem Vorstand. Diese Person macht später auch die Angaben zur Freischaltung, und dort wird nach ihren persönlichen Daten gefragt.
Nutzt außerdem eine Vereins-E-Mail-Adresse, keine private. Wechselt der Vorstand, wechselt sonst auch der Zugang zu eurem Geld – und das ist ein Problem, das Vereine regelmäßig kalt erwischt.
Die Anmeldung
Abschnitt betitelt „Die Anmeldung“Ruft app.booxos.com auf und wechselt zur Registrierung. Das läuft in zwei Schritten.
Schritt 1 – Verein & Zugang:
- Vereinsname – so, wie er offiziell heißt, zum Beispiel „Skizunft Breitnau e. V.“
- E-Mail-Adresse
- Passwort (zweimal)
Schritt 2 – Dein Name: Vor- und Nachname der Person, die den Zugang anlegt.
Der Vereinsname erscheint später auf jeder Bezahlseite und in jeder Bestätigung, die eure Gäste bekommen. Ihr könnt ihn später ändern, aber er sollte von Anfang an stimmen.
E-Mail bestätigen
Abschnitt betitelt „E-Mail bestätigen“Nach dem Absenden bekommt ihr eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst danach ist der Zugang vollständig nutzbar.
Kommt nichts an: Schaut in den Spam-Ordner. Firmen- und Vereinspostfächer sortieren automatische Mails gern aus.
Was danach passiert
Abschnitt betitelt „Was danach passiert“Beim ersten Anmelden führt euch booxos durch eine kurze Willkommens-Tour und zeigt euch das Dashboard. Ihr könnt euch dort in Ruhe umsehen – Geldboxen anlegen könnt ihr sofort.
Geld annehmen könnt ihr noch nicht. Dafür fehlen die Angaben zum Verein, die gesetzlich vorgeschrieben sind. Wie das geht, steht unter Angaben zum Verein einreichen – rechnet mit etwa 15 Minuten, wenn ihr die Unterlagen zur Hand habt.
Ein Verein, ein Zugang
Abschnitt betitelt „Ein Verein, ein Zugang“booxos ist auf einen Verein je Zugang ausgelegt. Wenn ihr für zwei getrennte Vereine arbeitet, legt zwei getrennte Zugänge mit unterschiedlichen E-Mail-Adressen an.
Innerhalb eines Vereins braucht ihr für Helfer keine eigenen Zugänge: Wer am Stand kassiert, meldet sich über den Helfer-QR-Code der Geldbox an, ohne Passwort und ohne Zugriff auf eure Vereinsdaten.
Wenn etwas nicht klappt
Abschnitt betitelt „Wenn etwas nicht klappt“Die E-Mail-Adresse wird abgelehnt. Sie ist schon für einen Zugang vergeben. Nutzt die Passwort-vergessen-Funktion, statt einen zweiten Zugang anzulegen.
Der Bestätigungslink funktioniert nicht. Links laufen nach einiger Zeit ab. Fordert die Bestätigungsmail neu an.
Passwort vergessen. Auf der Anmeldeseite gibt es „Passwort vergessen“ – ihr bekommt einen Link zum Zurücksetzen an eure E-Mail-Adresse.