Spendenquittung anbieten

Deine Spender können sich direkt nach der Zahlung eine Spendenquittung herunterladen. Eine Spendenquittung ist ein Nachweis für das Finanzamt. Du schaltest sie für jede Spenden-Box einzeln ein.

Quittung für eine Box einschalten

Klicke im Menü links auf Geldboxen.
Suche deine Spenden-Box. Klicke unten auf der Kachel auf das Stift-Symbol (Bearbeiten).
Schalte Spendennachweis anbieten ein.
Scrolle nach unten. Klicke auf Änderungen speichern.

Den Schalter gibt es nur bei Boxen der Art Spenden. Er ist am Anfang aus.

Dankestext festlegen

Unten auf der Quittung steht ein Dankestext. Den kannst du selbst schreiben. Er gilt für alle Spenden-Boxen.

Klicke oben rechts auf das Zahnrad (Einstellungen).
Klicke auf den Reiter Spenden.
Schreibe deinen Text in das Feld Dankestext / Footer der Spendenquittung.
Klicke auf Speichern.

Rechts siehst du eine Vorschau der Quittung.

Vorschau der Spendenquittung in den Einstellungen

Vereinsname und Logo auf der Quittung kommen aus deinen Einstellungen. Wie du das Logo änderst, steht unter Logo und Vereinsfarbe einrichten.

Das sieht dein Spender

Auf der Bezahlseite steht ein Häkchen Ich möchte eine Spendenquittung. Setzt der Spender das Häkchen, trägt er seinen Vor- und Nachnamen ein. Mehr braucht er nicht – keine Adresse.

Bezahlseite der Spenden-Box am Computer mit dem Häkchen „Ich möchte eine Spendenquittung“ und dem Namensfeld

Auf dem Handy fragt ein eigenes Fenster Spendenquittung nach dem Wunsch. Der Spender tippt auf Ja, ich möchte eine Spendenquittung und trägt seinen Namen ein.

Bezahlseite auf dem Handy: Fenster „Spendenquittung“ mit „Ja, ich möchte eine Spendenquittung“ und dem Namensfeld

Nach der Zahlung erscheint der Knopf Spendenquittung herunterladen. Der Spender speichert die Quittung als PDF.

Was steht auf der Quittung?

Logo und Name deines Vereins
Name des Spenders
Betrag, auch in Worten
Tag der Zuwendung – also der Tag der Spende
die Bestätigung, dass die Spende für die Zwecke des Vereins verwendet wird
dein Dankestext
die Zahlungs-ID und der Hinweis auf den vereinfachten Zuwendungsnachweis

Für jede Spendenquittung fällt eine kleine Gebühr an. Was booxos kostet, steht immer aktuell auf unserer Preisseite.

Klappt nicht?

Auf der Bezahlseite fehlt das Häkchen. Prüfe, ob bei der Box Spendennachweis anbieten eingeschaltet ist. Nur Boxen der Art Spenden bieten eine Quittung an.

Ein Spender hat die Quittung nicht gespeichert. Du findest sie unter Dokumente, siehe Quittungen wiederfinden.