Angaben zum Verein einreichen

Bevor euer Verein Geld annehmen kann, müssen ein paar Angaben vorliegen. Das ist keine Erfindung von booxos: Wer Zahlungen für andere entgegennimmt, muss nach dem Geldwäschegesetz wissen, für wen er das tut. Dieselben Fragen stellt euch auch jede Bank.

Der Assistent führt euch in sieben Schritten durch. Mit den Unterlagen zur Hand dauert das etwa eine Viertelstunde.

Was ihr bereitlegen solltet

Vereinsregisterauszug oder die Angaben daraus: Registergericht und Vereinsregisternummer
Anschrift des Vereins und eine Telefonnummer für Rückfragen
Persönliche Daten der vertretungsberechtigten Person: Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Privatanschrift
die Namen der weiteren Vorstandsmitglieder
die IBAN des Vereinskontos
ein Ausweisdokument – meist erst später nötig, siehe unten

Die sieben Schritte

1. Verein suchen. Tippt euren Vereinsnamen ein; booxos schlägt passende Vereine vor und füllt gefundene Angaben vor. Findet die Suche euch nicht, tragt ihr alles von Hand ein – das ist kein schlechtes Zeichen, viele Vereine stehen schlicht nirgends.

2. Angaben zum Verein. Rechtsform, Anschrift, Telefonnummer, Registergericht und Vereinsregisternummer. Website und Steuernummer sind freiwillig.

3. Eure Daten. Vor- und Nachname, Funktion im Vorstand, E-Mail, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Privatanschrift der Person, die den Verein vertritt.

4. Weitere Vorstandsmitglieder. Wer sonst noch vertretungsberechtigt ist.

5. Bankverbindung. Kontoinhaber und IBAN – siehe Bankverbindung hinterlegen.

6. Nachweise. Hier könnt ihr Dokumente hochladen. Oft ist das zunächst nicht nötig; nachgefordert wird bei Bedarf.

7. Prüfen und absenden. Eine Übersicht aller Angaben. Jeder Block hat einen Bearbeiten-Link – geht das einmal in Ruhe durch, bevor ihr absendet.

Persönliche Daten – warum das sein muss

Die Frage kommt in jedem Verein: Warum will da jemand mein Geburtsdatum?

Weil das Gesetz verlangt, dass die Person identifiziert wird, die für die Organisation handelt. Diese Angaben gehen an unseren Zahlungsdienstleister und dienen ausschließlich der Prüfung. Ausweisdokumente werden direkt bei ihm hochgeladen – booxos bekommt eure Ausweise nie zu sehen.

Nach dem Absenden

Die Prüfung läuft im Hintergrund. Meist ist ein Konto innerhalb kurzer Zeit freigeschaltet; manchmal werden Unterlagen nachgefordert.

Den Stand seht ihr an zwei Stellen:

Im Dashboard: Solange etwas fehlt, steht dort ein Hinweis wie „Verifizierung offen“ mit einem Knopf zum Ergänzen.
Unter „Nachweise & Unterlagen“: Dort steht genau, was noch fehlt, und ihr könnt Angaben und Dokumente direkt nachreichen. Steht dort „Alle Nachweise vollständig“, ist alles eingereicht.

Zusätzlich zeigen die Einstellungen → Status an, ob Zahlungen und Auszahlungen freigeschaltet sind. Das sind zwei getrennte Freigaben: Es kann sein, dass ihr schon Geld annehmen könnt, aber noch keine Auszahlung möglich ist – dann fehlt meist die Bankverbindung.

Was ihr in der Zwischenzeit tun könnt

Alles außer Geld annehmen: Geldboxen anlegen, Namen und Beschreibungen schreiben, QR-Codes ansehen, Logo und Vereinsfarbe hinterlegen. Sobald die Freigabe da ist, funktionieren eure vorbereiteten Boxen sofort.

Wartet mit dem Drucken von Flyern trotzdem, bis ihr eine Testzahlung gemacht habt.

Wenn etwas nicht klappt

Die Vereinssuche findet uns nicht. Tragt die Angaben von Hand ein, das ist gleichwertig.

Die Prüfung schlägt fehl, aber wir wissen nicht warum. Prüft zuerst die Vereinsregisternummer (siehe oben) und dann, ob die Schreibweise des Vereinsnamens exakt der im Register entspricht – „e.V.“ gegen „e. V.“ ist kein Problem, ein anderer Name schon.

Es werden Unterlagen nachgefordert, die wir nicht haben. Meldet euch bei uns unter hello@booxos.com, bevor ihr irgendetwas hochladet, das nicht passt.