So sehen eure Gäste die Bezahlseite
Wer euren QR-Code scannt oder euren Link antippt, landet auf der Bezahlseite eurer Geldbox. Es ist hilfreich zu wissen, was dort passiert – dann könnt ihr am Stand Fragen beantworten, ohne selbst nachschauen zu müssen.
Was eure Gäste nicht brauchen
Abschnitt betitelt „Was eure Gäste nicht brauchen“Weder eine App noch ein Konto noch eine Anmeldung. Die Bezahlseite öffnet sich direkt im Browser des Handys. Das ist der Grund, warum der QR-Code auch bei Gästen funktioniert, die mit Technik wenig anfangen können.
Die drei Schritte
Abschnitt betitelt „Die drei Schritte“1. Betrag wählen. Oben stehen der Name eurer Box und – falls hinterlegt – eure Beschreibung. Darunter trägt der Gast den Betrag ein. Habt ihr ein Ziel gesetzt und den Fortschritt eingeschaltet, sieht er außerdem den Balken.
2. Bezahlen. Die Zahlung findet direkt auf der Seite statt, ohne Weiterleitung zu einem fremden Anbieter. Angeboten werden die üblichen Wege – Kartenzahlung und, je nach Gerät, das Bezahlen per Handy.
3. Fertig. Es erscheint die Bestätigung „Zahlung erfolgreich“ mit einer Zahlungsreferenz. Diese Nummer ist die Nummer, die euch ein Gast bei Rückfragen nennen kann.
Euer Verein steht drauf, nicht wir
Abschnitt betitelt „Euer Verein steht drauf, nicht wir“Die Seite trägt euer Vereinslogo und eure Vereinsfarbe, wenn ihr beides unter Einstellungen hinterlegt habt. Der Name eures Vereins steht oben, und in der Bestätigung steht, dass die Zahlung an euren Verein gegangen ist.
Das ist mehr als Kosmetik: Wer beim Scannen eine fremde Seite ohne Wiedererkennung sieht, bricht ab. Wenn ihr nichts anderes einrichtet, ist das Hinterlegen von Logo und Farbe die Fünf-Minuten-Aufgabe mit dem größten Effekt.
Bei Spendenboxen: die Zuwendungsbestätigung
Abschnitt betitelt „Bei Spendenboxen: die Zuwendungsbestätigung“Habt ihr bei einer Spendenbox den Spendennachweis eingeschaltet, kann der Spender seine Daten eintragen und die Bestätigung direkt nach der Zahlung herunterladen.
Das gilt für Beträge bis 300 Euro – bis zu dieser Grenze erkennt das Finanzamt den vereinfachten Zuwendungsnachweis an. Bei größeren Spenden stellt ihr die Bestätigung wie gewohnt selbst aus.
Wenn eine Box nur vor Ort kassiert
Abschnitt betitelt „Wenn eine Box nur vor Ort kassiert“Ist bei einer Box nur die Kartenzahlung aktiv, sagt die Seite das auch: Sie weist darauf hin, dass diese Box nur vor Ort per Karte bezahlt werden kann. Das ist kein Fehler, sondern eure Einstellung – wenn ihr das nicht wollt, schaltet den QR-Code in der Box zu.
Dasselbe gilt, solange euer Konto noch nicht für Zahlungen freigeschaltet ist: Dann sagt die Seite, dass aktuell keine Zahlungen angenommen werden können. Prüft in dem Fall in der Übersicht, welche Angaben zu eurem Verein noch fehlen.
Was ihr euren Gästen sagen könnt
Abschnitt betitelt „Was ihr euren Gästen sagen könnt“- „Sie brauchen keine App, das geht direkt im Handy.“
- „Den Betrag bestimmen Sie selbst.“
- „Die Bestätigung sehen Sie sofort auf dem Bildschirm.“