Vereinsfest starten, auswerten, schließen

Beim Vereinsfest wählst du die Geldboxen aus, die zum Fest gehören. Solange das Fest läuft, zählt booxos alle Zahlungen dieser Boxen zusammen. Am Ende siehst du den Umsatz nach Box, nach Zahlart und nach Steuersatz.

Vorher: eine Kassen-Box anlegen

Für das Fest kannst du nur Geldboxen der Art Kasse auswählen. Spenden- und Sammel-Boxen erscheinen dort nicht.

Tipp

Lege vor dem Fest eine Geldbox der Art Kasse an, am besten eine pro Stand. Wie das geht, steht in Geldbox anlegen. Steht im Formular „Noch keine Geldboxen vorhanden“, fehlt genau diese Box.

Fest starten

1. Klicke im Menü links auf Kasse und dann auf Vereinsfest.

   

2. Trage bei Name des Fests einen Namen ein, zum Beispiel „Sommerfest 2026“.

3. Klicke bei Geldboxen die Boxen an, die zum Fest gehören. Ein Häkchen zeigt die Auswahl.

4. Klicke auf Fest starten.

   

Das Fest startet sofort. Danach siehst du gleich die Auswertung.

Vorher prüfen

Name und Geldboxen kannst du später nicht mehr ändern. Ein Fest lässt sich auch nicht löschen. Es kann immer nur ein Fest gleichzeitig laufen.

Auswertung ansehen

Solange das Fest läuft, steht oben auf der Seite Vereinsfest die Karte Fest läuft. Dort siehst du den Umsatz bisher. Klicke auf die Karte oder auf Auswertung & schließen, um die Auswertung zu öffnen.

Die Auswertung zeigt:

• Umsatz gesamt und die Zahl der Zahlungen.
• Nach Geldbox – was jede Box eingenommen hat.
• Nach Zahlart – Online (QR-Code / Link) und Karte (Tap to Pay).
• Nach Steuersatz – den Umsatz je Steuersatz, zum Beispiel 7 % und 19 %. Ohne / nur Betrag sind frei eingetippte Beträge ohne Produkt.

Alle Beträge sind brutto, also mit Steuer. Es zählen nur erfolgreiche Zahlungen zwischen Start und Schluss des Fests.

Fest schließen

1. Öffne die Auswertung des laufenden Fests.

2. Klicke oben rechts auf Fest schließen.

3. booxos fragt Fest wirklich schließen? Klicke auf Ja, schließen.

Ab jetzt zählen neue Zahlungen nicht mehr zum Fest. Die Geldboxen selbst bleiben aber offen und nehmen weiter Geld an. Das Fest steht nun unter Vergangene Feste. Klicke darauf, um die Auswertung jederzeit wieder anzusehen.

Klappt nicht?

Ich kann keine Geldbox auswählen. Für das Fest zählen nur Boxen der Art Kasse. Lege eine Kassen-Box an und öffne die Seite neu.

„Es läuft bereits ein Fest. Bitte zuerst schließen.“ Es kann nur ein Fest gleichzeitig laufen. Schließe zuerst das laufende Fest.

Ich habe die falsche Box gewählt. Die Auswahl lässt sich nicht ändern. Schließe das Fest und starte ein neues mit den richtigen Boxen.

Passt dazu

• Produkte zum Antippen in der Geldbox
• Mehrere Helfer-Handys an einem Stand
• Zahlungen ansehen