Kartenzahlung für eine Box aktivieren
Kartenzahlung bei booxos heißt: Ein Helfer kassiert mit einem ganz normalen Smartphone. Der Gast hält seine Karte, sein Handy oder seine Uhr an das Gerät, und der Betrag landet in eurer Geldbox. Ihr braucht dafür kein Lesegerät, keinen Mietvertrag und keine zusätzliche Hardware.
Diese Seite erklärt die Einstellung an der Box. Die Anleitung für das Helfer-Handy folgt, sobald die App für alle Vereine verfügbar ist.
Voraussetzungen
Abschnitt betitelt „Voraussetzungen“- Die Angaben zu eurem Verein sind vollständig eingereicht und euer Konto ist für Zahlungen freigeschaltet.
- Ihr wisst, wo kassiert wird – die Adresse des Standorts wird abgefragt.
So aktiviert ihr es
Abschnitt betitelt „So aktiviert ihr es“- Öffnet Geldboxen und klickt bei der Box auf Bearbeiten. Bei einer neuen Box findet ihr denselben Abschnitt direkt im Anlege-Dialog.
- Scrollt zu Geld annehmen über.
- Schaltet Kartenzahlung ein.
- Prüft die Adresse des Standorts. Vorbelegt ist eure Vereinsadresse. Findet das Fest woanders statt, tragt die Adresse des Festplatzes ein.
- Speichern.
Direkt nach dem Speichern zeigt booxos euch die Kurzanleitung „So funktioniert Kartenzahlung“ mit dem Helfer-QR-Code. Ihr könnt sie jederzeit über den Knopf Karte an der Box wieder aufrufen.
Warum nach einer Adresse gefragt wird
Abschnitt betitelt „Warum nach einer Adresse gefragt wird“Das ist keine Formalie von uns, sondern eine Anforderung des Zahlungsverkehrs: Zu jeder Kartenzahlung vor Ort muss hinterlegt sein, wo sie stattgefunden hat. Bei Rückfragen zu einer Zahlung – etwa wenn ein Gast eine Buchung nicht zuordnen kann – ist das die Information, die zählt.
Tragt deshalb den tatsächlichen Ort ein, nicht die Geschäftsstelle. Wandert euer Stand jedes Jahr woanders hin, ändert ihr die Adresse einfach vor dem Fest.
Beide Zahlarten zusammen
Abschnitt betitelt „Beide Zahlarten zusammen“QR-Code und Kartenzahlung schließen sich nicht aus, und für einen Stand ist die Kombination fast immer die richtige Wahl:
- Der Helfer kassiert mit Karte, solange er hinterm Tresen steht.
- Der Aufsteller mit dem QR-Code fängt die ab, die keine Karte dabeihaben oder nicht anstehen wollen.
Beide Wege buchen in dieselbe Box. In der Zahlungsliste seht ihr später an der Zahlungsart, welcher Weg genutzt wurde.
Kartenzahlung wieder ausschalten
Abschnitt betitelt „Kartenzahlung wieder ausschalten“Ihr könnt die Kartenzahlung jederzeit in den Einstellungen der Box wieder abschalten – solange die andere Zahlart aktiv bleibt. Mindestens ein Weg muss immer offen sein, sonst könnte die Box gar kein Geld annehmen.
Der Helfer-QR-Code verliert damit seine Gültigkeit. Wollt ihr nach dem Fest sicher sein, dass niemand mehr über die Box kassiert, ist das genau der richtige Weg.
Wenn etwas nicht klappt
Abschnitt betitelt „Wenn etwas nicht klappt“Der Schalter lässt sich nicht einschalten. Euer Konto ist noch nicht für Zahlungen freigeschaltet. In der Übersicht steht, welche Angaben zum Verein noch fehlen.
Ich kann die Kartenzahlung nicht ausschalten. Dann ist sie die einzige aktive Zahlart. Schaltet zuerst den QR-Code ein, danach lässt sie sich abschalten.
Die Adresse wird nicht übernommen. Straße, Postleitzahl und Ort müssen ausgefüllt sein – auch dann, wenn eure Vereinsadresse eigentlich schon hinterlegt ist.