Fest starten und kassieren
Fest starten
Abschnitt betitelt „Fest starten“Öffnet das Fest und klickt auf Fest starten. booxos fragt nach dem Bargeld-Anfangsbestand je Stand – also dem Wechselgeld, das ihr in die Kassette legt.
Nach dem Bestätigen sind alle Kassen dieses Fests offen und der Verkauf kann losgehen.
Der Anfangsbestand ist keine Formalie: Ohne ihn stimmt der Kassensturz am Ende nicht. Zählt das Wechselgeld also wirklich, statt zu schätzen.
Kassieren
Abschnitt betitelt „Kassieren“Am Stand läuft alles in der App:
- Produkte antippen – die Summe wächst mit.
- Zahlart wählen: bar oder Karte.
- Bei Karte: Der Gast hält Karte, Handy oder Uhr an das Gerät.
- Fertig, der nächste Gast ist dran.
Jeder Verkauf wird sofort gebucht. Ihr müsst nichts abrechnen, hochladen oder synchronisieren.
Bar und Karte – der Unterschied für euch
Abschnitt betitelt „Bar und Karte – der Unterschied für euch“Karte – der Betrag geht in die Geldbox „Kassensystem“ und von dort später auf euer Vereinskonto. Dafür fällt die Gebühr für Kartenzahlung an.
Bar – das Geld liegt in eurer Kassette. booxos bucht den Verkauf trotzdem mit, damit die Auswertung stimmt und die Kasse am Ende aufgeht. Gebühren fallen keine an.
Die Barkasse im Blick behalten
Abschnitt betitelt „Die Barkasse im Blick behalten“Zu jedem Stand gehört ein Kassenbuch. Ihr seht dort den Anfangsbestand, jeden Verkauf und den aktuellen Bestand.
Zwei Vorgänge tragt ihr während des Fests selbst ein:
- Einlage – ihr legt Wechselgeld nach.
- Entnahme – ihr nehmt Geld aus der Kasse, etwa wenn zu viel Bargeld zusammenkommt und es in den Safe soll.
Beides ist wichtig für den Kassensturz. Was ihr aus der Kasse nehmt, ohne es einzutragen, fehlt am Abend als Differenz – und dann sucht ihr um Mitternacht zu dritt nach 200 Euro, die längst im Vereinsheimtresor liegen.
Was ihr eurem Helferteam sagen solltet
Abschnitt betitelt „Was ihr eurem Helferteam sagen solltet“- „Produkte antippen, Zahlart wählen, fertig.“
- „Bei Karte: oben ans Handy halten, Ton abwarten.“
- „Wechselgeld nachlegen? Bitte kurz Bescheid sagen, das muss eingetragen werden.“
- „Wenn eine Kartenzahlung nicht klappt: nochmal versuchen, sonst bar.“
Wenn etwas nicht klappt
Abschnitt betitelt „Wenn etwas nicht klappt“Ein Verkauf wurde falsch gebucht. Kassiert korrekt weiter und notiert den Fall. Korrigiert wird über eine Erstattung, siehe Geld erstatten – Bargeld gebt ihr direkt zurück.
Kein Netz am Stand. Kassiert bar weiter und tragt die Verkäufe nach, sobald die Verbindung wieder da ist. Ein Handy als Hotspot daneben hilft.
Das Gerät ist leer. Verbindet ein Ersatzgerät mit demselben Stand-Code – die Kasse läuft weiter, die bisherigen Verkäufe bleiben gebucht.