Formular teilen, öffnen und schließen
Den Link holen
Abschnitt betitelt „Den Link holen“Öffnet das Formular und klickt auf Link kopieren. Dieser Link ist alles, was eure Mitglieder brauchen – kein Konto, keine Anmeldung, keine App.
Wo ihr ihn verbreitet
Abschnitt betitelt „Wo ihr ihn verbreitet“- in der WhatsApp-Gruppe des Vereins – hier funktioniert er am besten
- im Newsletter oder Mitgliederrundschreiben
- auf eurer Website oder in den sozialen Netzwerken
- als Aushang im Vereinsheim – dann besser mit QR-Code, den ihr euch aus dem Link erzeugen könnt
Schreibt immer dazu, bis wann angemeldet werden kann. Ein Formular ohne Stichtag bekommt die Hälfte der Anmeldungen am Tag vor der Veranstaltung.
Öffnen und schließen
Abschnitt betitelt „Öffnen und schließen“Ein Formular ist entweder offen oder geschlossen. Ist es geschlossen, sehen Besucher den Hinweis, dass keine Anmeldungen mehr angenommen werden – der Link bleibt gültig, es kommt nur nichts mehr herein.
Schließt das Formular zum Stichtag. Das ist einfacher, als Nachzügler einzeln abzulehnen, und niemand kann sich beschweren, er habe es „gerade noch“ versucht.
Wieder öffnen könnt ihr jederzeit – etwa wenn doch noch Plätze frei werden.
Ein Formular löschen
Abschnitt betitelt „Ein Formular löschen“Das geht nur, solange keine Einreichung vorliegt. Sobald sich jemand angemeldet hat, bleibt das Formular erhalten – sonst wären die Anmeldungen und die dazugehörigen Zahlungen nicht mehr nachvollziehbar.
Schließen statt löschen ist in dem Fall der richtige Weg.
Für die nächste Saison
Abschnitt betitelt „Für die nächste Saison“Ein Formular, das jedes Jahr wiederkehrt, könnt ihr geschlossen liegen lassen und im nächsten Jahr wieder öffnen. Denkt dann daran, Titel, Beschreibung und Datum zu aktualisieren – „Vereinsausflug 2025“ im Jahr 2026 fällt sofort auf.