Mitglieder anlegen
So legt ihr ein Mitglied an
Abschnitt betitelt „So legt ihr ein Mitglied an“- Mitglieder öffnen, Reiter Mitglieder.
- Oben rechts auf Mitglied hinzufügen.
- Die Angaben eintragen und Speichern.
Die Angaben
Abschnitt betitelt „Die Angaben“| Feld | Hinweis |
|---|---|
| Vorname, Nachname | Pflicht |
| wichtig – darüber laufen Mandats-Link, Vorabankündigung und Portal-Login | |
| Straße & Hausnummer, PLZ, Ort | für eure Unterlagen und das Mandat |
| Geburtsdatum | freiwillig |
| Beitritt | freiwillig – das Eintrittsdatum |
| Beitragsklasse | bestimmt den Beitrag |
| Status | Aktiv, Inaktiv oder Ausstehend |
| Notiz | freiwillig, nur für euch sichtbar |
Tragt die E-Mail-Adresse ein, wann immer ihr sie habt. Ohne sie könnt ihr keinen Mandats-Link schicken, das Mitglied bekommt keine Ankündigung vor der Abbuchung, und ins Mitgliederportal kommt es auch nicht.
Familienmitglieder
Abschnitt betitelt „Familienmitglieder“Gehört das Mitglied zu einer Beitragsklasse vom Typ Familie, erscheint der Bereich Familienmitglieder. Dort tragt ihr Partner und Kinder mit Name und Geburtsdatum ein.
Familienmitglieder zahlen nicht selbst – der Beitrag wird einmal beim Hauptmitglied eingezogen. In der Mitgliederliste klappt ihr sie über das Plus-Zeichen neben dem Hauptmitglied auf.
Die Bankverbindung
Abschnitt betitelt „Die Bankverbindung“Ohne SEPA-Mandat zieht booxos nichts ein. Ihr habt zwei Wege:
- Das Mitglied erteilt das Mandat selbst – ihr schickt ihm nach dem Anlegen einen Link. Das ist der Normalfall.
- Ihr habt bereits ein unterschriebenes Papier-Mandat – dann schaltet ihr IBAN manuell eintragen ein, tragt Kontoinhaber und IBAN ein und bestätigt: „Ein unterschriebenes SEPA-Mandat liegt uns vor.“
Beide Wege beschreibt Das SEPA-Mandat einholen.
Den ersten Einzug verzögern
Abschnitt betitelt „Den ersten Einzug verzögern“Sobald ein Mitglied eine Beitragsklasse und ein Mandat hat, zieht booxos den Beitrag für das laufende Jahr sofort ein. Das ist nicht immer gewollt – etwa bei einem Eintritt im Dezember oder wenn ihr euren Bestand erst einmal vollständig erfassen wollt.
Dafür gibt es Ersten Einzug verzögern: Schaltet ihr das ein und tragt bei Erster Einzug am ein Datum ein, wird vorher nichts abgebucht.
Status: Aktiv, Inaktiv, Ausstehend
Abschnitt betitelt „Status: Aktiv, Inaktiv, Ausstehend“- Aktiv – ein Mitglied, dessen Beitrag eingezogen wird.
- Inaktiv – ausgetreten oder ruhend. Es wird nichts mehr eingezogen, der Eintrag bleibt aber für eure Unterlagen erhalten.
- Ausstehend – eine Selbst-Anmeldung, die ihr noch bestätigen müsst. Siehe Neue Mitglieder melden sich selbst an.
Löscht ausgetretene Mitglieder nicht, sondern setzt sie auf Inaktiv. So bleiben die eingezogenen Beiträge nachvollziehbar.
Wenn etwas nicht klappt
Abschnitt betitelt „Wenn etwas nicht klappt“Die IBAN wird nicht angenommen. booxos prüft sie vor dem Speichern. Meistens ist es ein Zahlendreher – Leerzeichen sind egal.
Das Mitglied wurde sofort belastet, obwohl es erst später starten sollte. Der verzögerte Ersteinzug muss vor dem Hinterlegen des Mandats gesetzt sein. Einen schon laufenden Einzug könnt ihr in den Beitragsläufen stornieren.