Auswertung: Umsatz je Stand und Produkt
Die Auswertung findet ihr unter Kasse → Auswertung. Sie beantwortet die Fragen, die im Vorstand nach jedem Fest gestellt werden.
Was ihr auswählen könnt
Abschnitt betitelt „Was ihr auswählen könnt“Alle Feste oder ein einzelnes Fest. Habt ihr ein Fest gewählt, könnt ihr zusätzlich einen einzelnen Durchlauf auswählen – also einen konkreten Festtag – oder alle Durchläufe zusammen betrachten.
Für die Gesamtsicht über alle Verkäufe gibt es einen Zeitraumfilter.
Die Zahlen
Abschnitt betitelt „Die Zahlen“Summen – Gesamtumsatz, aufgeteilt in bar und Karte, dazu die Anzahl der Belege.
Umsatz je Stand – jeweils bar und Karte getrennt. Die Zahl, die zeigt, welcher Stand das Fest trägt und welcher nur Arbeit macht.
Umsatz nach Kategorie – Getränke gegen Speisen gegen Kuchen.
Umsatz nach Produkt – Menge und Umsatz je Artikel. Das ist die interessanteste Tabelle für die Planung.
Was ihr daraus fürs nächste Jahr mitnehmt
Abschnitt betitelt „Was ihr daraus fürs nächste Jahr mitnehmt“- Mengen je Produkt sind eure Einkaufsliste. Wer weiß, dass 180 Bratwürste weggingen, muss nicht mehr raten.
- Der Anteil Karte zu bar sagt euch, wie viel Wechselgeld ihr wirklich braucht. Der Anteil der Kartenzahlungen steigt bei den meisten Vereinen von Jahr zu Jahr deutlich.
- Ladenhüter erkennt ihr sofort: Produkte mit fünf Verkäufen können nächstes Jahr wegfallen – das macht die Bildschirme der Helfer übersichtlicher.
- Umsatz je Stand gegen Helferstunden zeigt, wo sich der Aufwand lohnt.
Für den Kassenbericht
Abschnitt betitelt „Für den Kassenbericht“Aus der Auswertung bekommt ihr Umsatz, Aufteilung bar/Karte und die Belegzahl je Fest. Was ihr zusätzlich braucht:
- die Kartenzahlungen landen in der Geldbox „Kassensystem“ – von dort zahlt ihr sie aufs Vereinskonto aus
- die Barbestände aus dem Kassensturz je Stand
- die Gebühren aus den einzelnen Zahlungen
Ältere Feste
Abschnitt betitelt „Ältere Feste“Vergangene Feste bleiben mit allen Durchläufen erhalten. Ihr könnt jederzeit nachschauen, was das Sommerfest vor zwei Jahren gebracht hat – vorausgesetzt, das Kassenmodul ist noch gebucht.
Wollt ihr das Modul kündigen, exportiert vorher, was ihr aufbewahren müsst, siehe Kündigen oder ein Paket entfernen.