Modul einschalten und Beitragsklassen anlegen
Bevor ihr das erste Mitglied erfasst, legt ihr fest, welche Beiträge es in eurem Verein gibt. Das sind die Beitragsklassen – sie bestimmen später, wie viel booxos bei jedem Mitglied einzieht.
Modul einschalten
Abschnitt betitelt „Modul einschalten“- Im Menü Modules öffnen.
- Mitglieder einschalten.
- Im Menü erscheint der Punkt Mitglieder.
Ist das Modul dort als gesperrt markiert, gehört es zu einem Tarif, den euer Verein noch nicht gebucht hat – siehe Die Tarife im Überblick.
Beim Einschalten legt booxos automatisch die Geldbox Mitgliedsbeiträge an. Dort laufen alle eingezogenen Beiträge zusammen.
Der Aufbau der Seite
Abschnitt betitelt „Der Aufbau der Seite“Unter Mitglieder gibt es vier Reiter:
| Reiter | Was ihr dort findet |
|---|---|
| Übersicht | Kennzahlen, offene Anträge und die letzten Einzüge |
| Mitglieder | eure Mitgliederliste |
| Beitragsklassen | die Beiträge eures Vereins |
| Beitragsläufe | die Einzüge je Jahr mit allen Forderungen |
Beitragsklasse anlegen
Abschnitt betitelt „Beitragsklasse anlegen“- Reiter Beitragsklassen öffnen.
- Unter Neue Klasse den Namen eintragen, zum Beispiel „Erwachsene“.
- Den Typ wählen: Einzel oder Familie.
- Den Jahresbeitrag (€) eintragen.
- Hinzufügen.
Einzel oder Familie
Abschnitt betitelt „Einzel oder Familie“Einzel – ein Mitglied, ein Beitrag.
Familie – ein Hauptmitglied zahlt den Beitrag, und darunter hängen die Familienmitglieder. Die Familienmitglieder erfasst ihr nur mit Name und Geburtsdatum; sie bekommen kein eigenes Mandat und keine eigene Forderung. So steht die ganze Familie in eurer Liste, aber eingezogen wird einmal.
Nur Jahresbeiträge
Abschnitt betitelt „Nur Jahresbeiträge“Beiträge werden in booxos jährlich abgerechnet – für alle Mitglieder zum selben Stichtag, dem 1. Januar. Monatliche oder vierteljährliche Beiträge gibt es bewusst nicht: Jeder Einzug kostet eine Gebühr und kann platzen. Einmal im Jahr ist für Mitglieder und Kassenwart der einfachste Rhythmus.
Welche Klassen sinnvoll sind
Abschnitt betitelt „Welche Klassen sinnvoll sind“Nehmt eure Beitragsordnung und bildet sie eins zu eins ab. Typisch sind:
- Erwachsene
- Kinder und Jugendliche
- Familie
- Passive Mitglieder / Fördermitglieder
- Ehrenmitglieder – mit 0 €, damit sie in der Liste stehen, ohne dass etwas eingezogen wird
Ändert sich ein Beitrag, passt ihr ihn in der Klasse an. Der neue Betrag gilt ab dem nächsten Einzug für alle Mitglieder dieser Klasse; bereits erzeugte Forderungen bleiben unverändert.
Wenn etwas nicht klappt
Abschnitt betitelt „Wenn etwas nicht klappt“Das Modul lässt sich nicht einschalten. Es ist für euren Tarif nicht freigeschaltet – unter Tarif & Abrechnung seht ihr, was gebucht ist.
Der Beitrag einer Familie wird mehrfach eingezogen. Dann sind die Familienmitglieder als eigene Mitglieder angelegt statt als Familienmitglieder des Hauptmitglieds. Siehe Mitglieder anlegen.