Modul aktivieren und Absenderdaten hinterlegen
Mit dem Modul Rechnungen (in booxos+ enthalten) schreibt ihr Rechnungen an Mitglieder, Sponsoren oder Kunden. Der Empfänger kann direkt online bezahlen, und das Geld landet in eurer Vereinskasse.
Modul einschalten
Abschnitt betitelt „Modul einschalten“- Im Menü Modules öffnen.
- Rechnungen einschalten.
- Im Menü erscheint der Punkt Rechnungen.
booxos legt dafür automatisch eine eigene Geldbox an, in der alle bezahlten Rechnungen zusammenlaufen. Ihr müsst euch darum nicht kümmern.
Absenderdaten hinterlegen – vor der ersten Rechnung
Abschnitt betitelt „Absenderdaten hinterlegen – vor der ersten Rechnung“Das ist der Schritt, den man gern überspringt und danach bereut: Ohne diese Angaben fehlen auf dem PDF die Absenderangaben, und ihr verschickt eine Rechnung, die nicht vollständig ist.
Einstellungen → Rechnungen:
- Anschrift des Vereins (Straße, PLZ, Ort)
- Steuernummer – freiwillig, aber üblich
- Antwort-E-Mail – an diese Adresse wenden sich Empfänger bei Rückfragen
- Rechnungsfooter – euer Fußtext, zum Beispiel Bankverbindung, Vereinsregisternummer oder ein Hinweis auf die Gemeinnützigkeit
Prüft am besten mit der ersten Rechnung: Erstellt sie als Test an euch selbst und schaut euch das PDF an, bevor die erste echte rausgeht.
Umsatzsteuer
Abschnitt betitelt „Umsatzsteuer“Vereine sind nicht automatisch umsatzsteuerpflichtig – viele Leistungen sind befreit, andere nicht. booxos gibt euch die Wahl je Position: 19 %, 7 % oder 0 %.
Welcher Satz für euren Fall gilt, ist eine steuerliche Frage. Wenn ihr unsicher seid, klärt das einmalig mit eurem Steuerberater – es betrifft dann alle folgenden Rechnungen gleichermaßen.
Rechnungsnummern
Abschnitt betitelt „Rechnungsnummern“Die Nummern vergibt booxos fortlaufend und lückenlos. Das ist eine Anforderung der Buchhaltung; von Hand eingreifen könnt ihr deshalb nicht.
Was es kostet
Abschnitt betitelt „Was es kostet“0,45 € je bezahlter Rechnung. Eine geschriebene, aber nie bezahlte Rechnung kostet nichts – siehe Was eine Zahlung kostet.