Einreichungen ansehen und auswerten

Die Liste

Öffnet das Formular: Jede Anmeldung steht als Zeile, jedes eurer Felder als eigene Spalte. Dazu kommen der Zeitpunkt der Anmeldung und – bei Formularen mit Bezahlung – der Betrag und ob er bezahlt wurde.

Formulardetail mit der Tabelle der Einreichungen und dem Zahlungsstatus

Als Tabelle herunterladen

Über CSV exportieren bekommt ihr die Liste als Datei, die sich in Excel, Numbers oder LibreOffice öffnen lässt. Das ist der Weg für alles, was ihr weiterverarbeiten wollt:

Teilnehmerliste für den Ausflug ausdrucken
Bestellmengen zusammenzählen
Namensschilder oder Startnummern vorbereiten

Unbezahlte Anmeldungen

Anmeldungen ohne Zahlung stehen mit in der Liste. Das ist Absicht – ihr seht, wer sich anmelden wollte, und könnt nachfassen.

Bevor ihr jemanden anschreibt: Prüft, ob die Zahlung vielleicht nur fehlgeschlagen ist. Viele zahlen im zweiten Anlauf problemlos, siehe Eine Zahlung ist fehlgeschlagen.

Was ihr mit den Daten tun dürft

Die Angaben sind für den Zweck da, für den ihr sie erhoben habt – die Veranstaltung. Sie gehören nicht in den Vereins-Newsletter-Verteiler und nicht in eine WhatsApp-Gruppe.

Löscht Exporte von privaten Rechnern und Handys, wenn die Veranstaltung vorbei ist. Was ihr aufbewahren müsst, sind die Zahlungsbelege, nicht die Teilnehmerliste.

Nach der Veranstaltung

Zwei Dinge, die schnell erledigt sind und später Ärger sparen:

Formular schließen, damit keine Nachzügler mehr hereinkommen.
CSV exportieren und zu den Unterlagen der Veranstaltung legen.