Bankverbindung hinterlegen
Alle Auszahlungen gehen auf ein Konto: das Vereinskonto, das ihr beim Einrichten hinterlegt. Ein anderes Ziel je Auszahlung gibt es nicht – das ist gewollt, weil sonst Geld aus der Vereinskasse an beliebige Konten fließen könnte.
Wo ihr sie eintragt
Abschnitt betitelt „Wo ihr sie eintragt“Im Einrichtungs-Assistenten in Schritt 5 unter Angaben zum Verein einreichen. Abgefragt werden zwei Angaben:
- Kontoinhaber – der Name, wie er bei der Bank hinterlegt ist
- IBAN – des Vereinskontos
Der Kontoinhaber muss der Verein sein
Abschnitt betitelt „Der Kontoinhaber muss der Verein sein“Das ist die Stelle, an der es in der Praxis am häufigsten hakt: Das Konto muss auf den Verein laufen, nicht auf den Kassenwart. Ein Privatkonto als Auszahlungsziel wird abgelehnt, und zwar aus gutem Grund – Vereinsgeld gehört auf ein Vereinskonto, auch aus Sicht eures Kassenprüfers.
Achtet außerdem darauf, dass die Schreibweise des Kontoinhabers zu der bei eurer Bank passt. „Skizunft Breitnau e. V.“ und „SV Breitnau“ sind für die Prüfung zwei verschiedene Namen.
Bankverbindung später ändern
Abschnitt betitelt „Bankverbindung später ändern“Wechselt euer Verein die Bank oder hat sich jemand vertippt, ändert ihr die Verbindung selbst:
- Einstellungen öffnen, Reiter Allgemein.
- Zum Abschnitt Kontoverwaltung scrollen.
- Dort bearbeitet ihr eure Geschäfts- und Zahlungsdaten einschließlich der Bankverbindung.
Im selben Reiter stehen darüber eure Vereins- & Zahlungsdaten: Kontakt-Adresse, registrierter Name und die Anschrift, die bei der Prüfung hinterlegt wurde.
Wenn ihr die IBAN im Assistenten übersprungen habt
Abschnitt betitelt „Wenn ihr die IBAN im Assistenten übersprungen habt“Dann könnt ihr Zahlungen annehmen, aber kein Geld ausgezahlt bekommen. Im Dashboard steht in dem Fall der Hinweis „Auszahlungen noch nicht aktiv“.
Ihr könnt sie über die Kontoverwaltung (siehe oben) nachtragen oder über Nachweise & Unterlagen, wo alle noch fehlenden Angaben gesammelt stehen.
Was wir nicht tun
Abschnitt betitelt „Was wir nicht tun“Wir ändern eine Bankverbindung nie auf Zuruf – weder am Telefon noch per E-Mail. Das ist keine Bequemlichkeit, sondern Schutz: Wer die Bankverbindung eines Vereins ändern kann, kann seine Einnahmen umleiten. Die Änderung läuft deshalb immer über euren eigenen Zugang.
Prüfen, ob alles passt
Abschnitt betitelt „Prüfen, ob alles passt“Unter Einstellungen → Status stehen zwei Zeilen:
- Zahlungen annehmen – Geld kann hereinkommen.
- Auszahlungen erhalten – Geld kann auf euer Konto gehen.
Erst wenn die zweite Zeile bestätigt ist, funktioniert die Auszahlung.
Wann Geld ankommt
Abschnitt betitelt „Wann Geld ankommt“Nach dem Auslösen einer Auszahlung dauert es in der Regel wenige Bankarbeitstage. Wie das genau abläuft, steht unter Auszahlung aufs Vereinskonto anstoßen.