Rechnung schreiben
So legt ihr eine Rechnung an
Abschnitt betitelt „So legt ihr eine Rechnung an“- Rechnungen öffnen, dann Neue Rechnung.
- Empfänger eintragen.
- Positionen erfassen.
- Optional: Betreff, Fälligkeitsdatum und Zahlungshinweis.
- Auf Rechnung erstellen klicken.
Empfänger
Abschnitt betitelt „Empfänger“Pflicht sind Name / Firma und Anschrift – ohne beides ist die Rechnung formal unvollständig, deshalb lässt booxos sie ohne diese Angaben nicht erstellen.
Die E-Mail-Adresse ist freiwillig, aber praktisch: Nur mit ihr könnt ihr die Rechnung direkt aus booxos verschicken. Ohne sie bekommt ihr einen Zahllink zum Weitergeben.
Tragt ihr mehrere Empfänger ein, entsteht daraus eine Sammelrechnung – jeder bekommt seine eigene Rechnung mit eigener Nummer. Siehe Mitgliedsbeiträge als Sammelrechnung.
Positionen
Abschnitt betitelt „Positionen“Je Position tragt ihr ein:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Bezeichnung | Was abgerechnet wird, z. B. „Mitgliedsbeitrag 2026“ |
| Anzahl | Menge |
| Einzelpreis € | Preis inklusive Mehrwertsteuer |
| MwSt | 19 %, 7 % oder 0 % |
Die Summe wird während der Eingabe mitgerechnet. Positionen könnt ihr über Entfernen wieder löschen.
Betreff, Fälligkeit, Notiz
Abschnitt betitelt „Betreff, Fälligkeit, Notiz“Betreff – die Überschrift der Rechnung, zum Beispiel „Mitgliedsbeitrag 2026“.
Fällig am – ein Datum. Ohne Angabe steht keine Frist auf der Rechnung; für Mitgliedsbeiträge ist ein Datum sinnvoll, weil sonst niemand weiß, bis wann.
Notiz / Zahlungshinweis – erscheint unten auf der Rechnung. Hier passt ein Dank oder ein Hinweis wie „Bitte bei Zahlung die Rechnungsnummer angeben“.
Nach dem Erstellen
Abschnitt betitelt „Nach dem Erstellen“Die Rechnung bekommt ihre Nummer und liegt in der Liste. Von dort geht es weiter mit Verschicken und bezahlen lassen.
Wenn etwas nicht klappt
Abschnitt betitelt „Wenn etwas nicht klappt“„Bitte Name und Anschrift angeben.“ Beim Empfänger fehlt eines der beiden Pflichtfelder.
Die Summe stimmt nicht mit meiner Erwartung überein. Prüft, ob ihr netto gerechnet habt – die Eingabe ist brutto.
Ich möchte eine erstellte Rechnung ändern. Rechnungen lassen sich nach dem Erstellen nicht mehr bearbeiten; das verlangt die lückenlose Nummernvergabe. Storniert die Rechnung und schreibt eine neue.